Home » Stellenanzeige

Empfangssekretärin / Office Manager (m/w/d) für Anwaltsbüro in Berlin

Wir suchen Sie als Empfangssekretärin / Office Manager (m/w/d) zur Verstärkung unseres netten Teams in unserem schönen Büro in Berlin Charlottenburg .

Wer wir sind:

Jakoby Rechtsanwälte ist eine wirtschaftsrechtlich ausgerichtete Kanzlei mit Notariat in Berlin. Unsere Schwerpunkte sind anwaltlich das Immobilien-, Bau- und Vergaberecht. Im Notariat ist das im Grundstücks- und Gesellschaftsrecht.

Was Sie erwartet:

Als Empfangssekretärin / sekretär (m/w/d) sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Mandantinnen und Mandanten. Diese Aufgaben warten auf Sie:

  • Übernahme der Bürokommunikation (Anrufe, Weiterleiten von E-Mails, Posteingang und -versand, Terminkoordination)
  • Betreuung unserer Mandanten beim Empfang, während eines Termins und beim Verlassen des Büros (Empfang und Service während Terminen)
  • Übernahme – nach ausreichender Einarbeitungszeit – der Büroorganisation (Überwachen und Bestellen von Büromaterial, Getränken, sonstigen Bedarfen, Vor- und Nachbereitung des Besprechungsraums für Meetings etc.) sowie
  • Sie unterstützen unser Team von Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellten bei organisatorischen Tätigkeiten (z.B. Akten anlegen und Abschriftsbeglaubigungen etc.)

Was Sie mitbringen:

Organisieren Sie gerne und arbeiten selbstständig? Haben Sie bereits Erfahrungen mit Arbeitsabläufen in einem Büro oder einer Agentur? Dann sind Sie bei uns genau richtig.

Wir legen außerdem großen Wert auf fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, da Sie erste Anlaufstelle für unsere Mandantinnen und Mandanten sind. Sehr wichtig ist uns auch eine freundliche und verbindliche Kommunikation.

Mit den gängigen MS-Office-Programmen sollten Sie vertraut sein.

Wir finden es schön, wenn Sie auch auf Englisch Gespräche weiterleiten können und Freude daran haben, unser Team in seinen tagtäglichen Anforderungen zu unterstützen.

Wir freuen uns, wenn Sie Vorkenntnisse aus einem Anwaltsbüro haben, setzen das aber nicht voraus.

Für uns zählt, dass Sie Engagement und Freude bei der Arbeit haben.

Wie das Arbeiten bei Jakoby Rechtsanwälte aussieht:

Wir legen großen Wert auf ein respektvolles und freundliches Miteinander. Als kleine und persönliche Kanzlei ist uns ein gutes Arbeitsklima sehr wichtig. Dazu gibt es einen modernen Arbeitsplatz im schönen Berlin Charlottenburg nahe am Ku-damm und abwechslungsreiche Aufgaben. Und eine gesunde Work-Life-Balance ist bei uns kein leeres Versprechen, sondern gelebte Praxis.

Dazu bieten wir:

  • unbefristete Arbeitsverträge
  • faire Bezahlung
  • Familienfreundlichkeit
  • flexible Arbeitszeimodelle
  • kein Arbeitseinsatz an Wochenenden und in den Abendstunden
  • wöchentliches frisches Obstangebot

Klingt gut? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, bitte mit vollständigen Unterlagen.

Schicken Sie uns alles digital an

Ihre Ansprechpartner Dr. Markus Jakoby, Dr. Lotte Herwig
Bei Fragen erreichen Sie uns unter 030 / 880 320 0 oder über